1. Wie zijn wij?

Corsogroep de Witte Brug is een vereniging. Wij hechten grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens en gaan hier zorgvuldig mee om. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij van u bewaren, waarom, en wat uw rechten zijn.

2. Welke gegevens bewaren wij?

Wij bewaren de volgende gegevens van onze leden:

Voor- en achternaam
Adres
E-mailadres
Telefoonnummer (06)
IBAN rekeningnummer
Datum van inschrijving

3. Waarom bewaren wij deze gegevens?

Wij gebruiken uw gegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

Ledenadministratie en het bijhouden van het lidmaatschap
Communicatie met leden (via WhatsApp en e-mail)
Het incasseren van contributie en het uitvoeren van eventuele terugbetalingen

4. Op welke basis verwerken wij uw gegevens?

Wij verwerken uw gegevens op basis van de uitvoering van uw lidmaatschapsovereenkomst. Zonder deze gegevens kunnen wij het lidmaatschap niet administreren of de contributie innen. Voor het telefoonnummer vragen wij uw toestemming.

5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw gegevens zolang u lid bent van de vereniging. Na uitschrijving worden uw gegevens verwijderd, met uitzondering van financiële gegevens (IBAN) die wij op basis van de fiscale bewaarplicht maximaal 7 jaar bewaren.

6. Communicatie via WhatsApp

Wij communiceren met onze leden via WhatsApp-groepen. Wanneer u wordt toegevoegd aan een WhatsApp-groep van de vereniging, is uw naam en telefoonnummer zichtbaar voor de andere leden in die groep. Door deel te nemen aan een groep gaat u hiermee akkoord. U kunt de groep op elk moment verlaten.

7. Waar en hoe slaan wij uw gegevens op?

Uw gegevens worden opgeslagen in een beveiligde map op Google Drive. Alleen bestuursleden hebben toegang tot deze bestanden. Wij delen uw gegevens niet met derden, tenzij wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

8. Uw rechten

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

Recht op inzage — u kunt opvragen welke gegevens wij van u bewaren
Recht op correctie — u kunt onjuiste gegevens laten aanpassen
Recht op verwijdering — u kunt vragen uw gegevens te verwijderen na uitschrijving
Recht op bezwaar — u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens

Voor het uitoefenen van uw rechten kunt u contact opnemen met de secretaris van de vereniging.

9. Klachten

Heeft u een klacht over de manier waarop wij met uw gegevens omgaan? Neem dan eerst contact op met het bestuur. U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

10. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie staat op onze website. Wij raden u aan deze verklaring regelmatig te raadplegen.

Corsogroep de Witte Brug | Versie 1.0 | 13-3-2026 | Vragen? Neem contact op via de secretaris.